Den 26. august 2024 blev der afholdt offentligt budgetsamråd vedr. budget 2025 for de kirkelige kasser og for provstiudvalgskasse i Stege-Vordingborg Provsti.

Stege-Vordingborg Provstiudvalg har fastsat følgende beløbsgrænser:

Beløbsgrænse ved indhentning af tilbud

Ved alle arbejder over kr. 100.000 +moms skal der indhentes 2 skriftlige tilbud. Det er ikke et krav at menighedsrådet skal vælge det billigste tilbud, men det er et krav, at valget af tilbud begrundes i beslutningsreferat fra menighedsrådsmøde.

Beløbsgrænse for afsluttede arbejder finansieret ved projektbevilling

Når et menighedsråd afslutter et arbejde finansieret ved projektbevilling med et beløb under 10.000 kr. i plus eller minus, skal beløbet enten krediteres eller debiteres de frie midler – uden provstiudvalgets godkendelse.

Beløbsgrænse for afsluttede arbejder finansieret ved reservebevilling

Når et menighedsråd afslutter et arbejde finansieret ved reservebevilling med et beløb under 10.000 kr. i plus eller minus, skal beløbet enten krediteres eller debiteres de frie midler – uden provstiudvalgets godkendelse.

Beløbsgrænse for afsluttede arbejder finansieret ved anlægsbevilling

Når et menighedsråd afslutter et arbejde finansieret ved anlægsbevilling med et beløb under 10.000 kr. i plus eller minus, skal beløbet enten krediteres eller debiteres de frie midler – uden provstiudvalgets godkendelse.

Beløbsgrænse for ansøgning til reserven

Det er fastsat et minimumsbeløb på 20.000 kr. for ansøgninger til reserven. 

Kvartalsrapporter skal sammen med forklaringsskema afleveres i Kirkeportalen.

1. kvartalsrapport afleveres senest 31/5, 2. kvartalsrapport afleveres senest 31/8 og 3. kvartalsrapport afleveres senest 30/11. 

Honorarsatser for rådsmedlemmer er godkendt af provstiudvalget på PU-møde den 12. november 2024 og gælder i valgperioden fra 01.12.24 og fire år frem.

Oversigten er vejledende viser hvilke honorarsatser man kan godkende som maksimumbeløb for formænd, kasserer, kirkeværger og kontaktpersoner.

Honorarerne reguleres én gang årligt pr. 1. april.

Mange projekter kræver to godkendelser før arbejdet må udføres; dels en godkendelse af økonomien fra provstiudvalget og dels en tilladelse til at udføre arbejdet fra Stiftsøvrigheden (Stiftet).

Hvis arbejdet kræver Stiftsøvrighedens godkendelse, skal sagen indsendes til provstiet via Byggesagsmodulet på FIN, hvorefter sagen videresendes til Roskilde Stift.

På FIN under Skabeloner - Bygninger og kirkegårde finder du folderen "Hvem må hvad", hvor du finder information om, hvem der har afgørelseskompetence i sager.

Er du i tvivl - kontakt Stiftet eller Provstiet.

Jf. Bekendtgørelse af lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde, LBK nr. 1156 af 01/09/2016, skal der hvert år inden d. 1. oktober foretages syn over kirke, kirkegård, præstebolig og eventuelle øvrige bygninger.

Ved synet deltager menighedsrådet, menighedsrådets bygningskyndige og eventuelt ansatte. Der skal træffes bestemmelse om, hvilke ældre mangler, der endnu ikke er udført og hvilke nye arbejder, der skal udføres. Dette indskrives i en synsprotokol. Skabelon til brug for det årlige, ordinære syn findes på  - FIN - Skabeloner - Bygninger og kirkegårde.

Hvert fjerde år erstattes det ordinære syn med et provstesyn. Provsten fastsætter datoen for synet og indkalder menighedsrådet til deltagelse i synet. I synet deltager en bygningskyndig person, der er valgt af provstiudvalget. Provstiets bygningskyndige er John Veje. Også den af menighedsrådet udpegede bygningskyndige deltager i dette syn. Kirkekassen afholder honorarudgiften til såvel menighedsrådets og provstiets bygningskyndige (jf. Diætbekendtgørelsen).

Husk altid at sende fra sognepostkassen (xx@sogn.dk), når der sendes mail med følsomme personoplysninger o.lign. Jeres private webmail er - som oftest - ikke sikker, og må derfor ikke anvendes til dette formål.

Tidsplan for aflevering af regnskab, budgetter mv. for menighedsråd i Stege-Vordingborg Provsti.