Reserven - Retningslinjer og ansøgningsskema
Ved større uforudsete udgifter kan søges tilskud fra provstiets reservemidler.
Ansøgning SKAL ske på denne blanket: Ansøgning til Reserven.
(Klik og vælg "Gem" for at gemme på egen PC. Derefter kan du åbne og udfylde skemaet, gemme igen og sende til provstiet.)
RETNINGSLINJER
Generelt kan Reserven jf. gældende økonomilov bruges til drift, projekter eller anlæg efter ansøgning fra menighedsråd, selvstændige juridiske enheder
og provstiudvalget. Hvis provstiudvalget selv er ansøger, skal menighedsrådene høres.
Provstiudvalget træffer beslutning om Reservens anvendelse samt om ansøgningsproceduren.
Nedenstående retningslinjer er vedtaget af provstiudvalget i Aarhus Vestre Provsti:
Reserven tiltænkes primært uforudsete og uopsættelige udgifter, som ikke kan dækkes over sognekassens normale drift eller sognets frie midler.
Udgiften skal være på min. 30.000 kr.
Det ansøgningsskema, som kan downloades fra provstiets hjemmeside, skal benyttes. Ansøgninger, der ikke er indsendt på ansøgningsskemaet og uden bilag,
kan først behandles, når ansøgningsproceduren er fulgt.
På ansøgningsskemaet anføres, hvorvidt sognekassen selv kan (med)finansiere udgiften. Dokumentation for udgiften i form af overslag, tilbud eller faktura
vedlægges ansøgningsskemaet.
Herudover skal seneste kvartalsrapport vedlægges.
Eksempler på, hvad der tidligere er blevet dækket af Reserven:
• Større skader og reparationer på bygninger og inventar, som kræver akut afhjælpning
• Installation af ladeboks til elbil i præsteboliger
• Personaleudgifter i forbindelse med sygemeldinger og barsel
• Udgifter til vedligeholdelse af præsteboliger i forbindelse med præsteskifte
• Ansættelse af ekstra hjælp til konfirmationsforberedelse, når et akut behov har vist sig
• Nye projekter, som menighedsrådene ikke har kunnet forudse, og som ikke kan rummes i det eksisterende budget, men som vil være af afgørende
betydning for det videre kirkelige arbejde
Følgende dækkes ikke af Reserven:
• Udgifter til renovering af præstebolig i forbindelse med forudsigeligt præsteskifte
• Udgifter til feriepenge i forbindelse med fratrædelser
• Udgifter til annoncering i forbindelse med stillingsopslag
Vedtaget af provstiudvalget i Aarhus Vestre Provsti 17. januar 2025
Fremlægges på budgetsamrådet 28.08.2025