Sådan behandler vi personoplysninger

Efter databeskyttelsesforordningen forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 skal vi orientere om vores behandling af personoplysninger, og hvilke rettigheder de registrerede har. Denne orientering findes i det følgende.

Sådan arbejder vi

Som offentlig myndighed har Frederikshavn provsti pligt til at journalisere ind- og udgående post i overensstemmelse med reglerne i offentlighedsloven.

Vi opbevarer dine oplysninger i sikrede og fortrolige IT-systemer med kontrolleret og begrænset adgang. Vi arbejder kontinuerligt for at beskytte fortroligheden af de oplysninger, vi behandler, og på at sikre oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion.

Vi opbevarer personoplysninger så længe der er en relevant retlig interesse heri, hvilket sædvanligvis afgøres ud fra en konkret vurdering af oplysningernes betydning sammenholdt med de gældende forældelsesregler. Dog kan vi oplyse, at vi vil gemme oplysningerne så længe, det er nødvendigt for at kunne opfylde vores forpligtelser som offentlig myndighed.

Videregivelse

Vi stiller ikke personoplysninger til rådighed for nogen tredjepart med henblik på markedsføring eller lignende formål.

Vi videregiver alene personoplysninger, hvis det er nødvendigt for, at vi kan varetage vores myndighedsopgaver. Det kan f.eks. være til Kirkeministeriet, Aalborg Stiftsøvrighed eller andre med henblik på behandling af din henvendelse.

Vi overfører sædvanligvis ikke data udenfor EU, og hvis en sådan overførsel måtte finde sted, sker det alene under iagttagelse af de nødvendige sikkerhedsgarantier som krævet efter den gældende databeskyttelseslovgivning.

Folkekirkens IT har etableret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring mod uautoriseret adgang til tab eller ødelæggelse af de data, som er undergivet vores ansvar.

Der udvikles løbende sikkerhedspolitikker og procedurer for at garantere, at vores systemer er sikre og beskyttende. Det er kun personer, som har et legitimt behov for at behandle person­oplysninger til de ovennævnte formål, der har adgang til disse.

Hvis Frederikshavn Provsti modtager en anmodning om aktindsigt i den sag, som dine person­oplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysninger, medmindre oplysningerne er fortrolige.

Dine rettigheder

Efter persondataforordningen har personer, som registreres, nogle rettigheder.

Som registreret har du således blandt andet følgende rettigheder:

– ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig og få en række oplysninger om behandlingen.

– du har ret til at få urigtige/forkerte personoplysninger om dig rettet.

– du har i særlige tilfælde ret til at få slette oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer, hvis én af en række betingelser, som nævnes i databeskyttelsesforordningen, er opfyldt.

– ret til begrænsning af behandling: Under visse omstændigheder har du ret til, at behandlingen om dig begrænses, f.eks. mens det undersøges, om oplysningerne er korrekte, eller om oplysninger er nødvendige for at fastlægge et retskrav.

– du har ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.

– ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse udelukkende baseret på automatisk behandling herunder profilering.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder som du kan finde på www.datatilsynet.dk

Dataansvarlig

Frederikshavn provsti, Silovej 8,5. sal, 9900 Frederikshavn, cvr-nummer 25261437, er dataansvarlig for oplysninger, som modtages. Hvis du har spørgsmål om dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.

Vores kontaktoplysninger er

Telefon: 51 16 63 06

E-mail: frederikshavn.provsti@km.dk

Databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:

Chefkonsulent Rasmus Paaske Larsen

Telefon: 33 92 33 90

E-mail: databeskyttelsesraadgiver@km.dk

Ved brev: Kirkeministeriet, att. "databeskyttelsesrådgiver", Frederiksholm Kanal 21, 1220 København K

Hvis du ønsker indsigt i en sag, hvor vi har registret oplysninger om dig, kan du skrive til os på adressen:

Frederikshavn provsti

Silovej 8,5. sal

9900 Frederikshavn

eller på: frederikshavn.provsti@km.dk

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du kan indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Denne orientering er senest opdateret i 2024 og vil løbende blive opdateret efter gældende regler og praksis samt i overensstemmelse med justeringer i vores forretningsgange.